
Responsable du secrétariat général
Emploi Administrations - Institutions
Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, située au nord de Rennes. Elle recherche son/sa futur-e responsable du secrétariat général dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Placé-e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur-trice direct-e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif-ve pour le bon fonctionnement de la collectivité. MISSIONS PRINCIPALES - Assistance administrative de la Maire et des élus : - Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ; - Accompagnement de l'installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ; - Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ; - Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ; - Rédaction de courriers divers ; - Gestion des instances[...]









































